Бизнес

Отбор и подготовка менеджеров

Этот этап наступает после получения из ВЦ аттестационных листов на каждого из аттестуемых. Теперь необходимо предпринять следующие шаги.

1.         Не позже чем за неделю до заседания аттестационной   комиссии   ознакомить   каждого   аттестуемого   с   его характеристикой,  составленной ЭВМ и  напечатанной на аттестационном   листе.   Получить   его   подпись,   заверяющую, что он ознакомлен с характеристикой.

2.         Рассортировать  аттестационные  листы   по   подразделениям. Решить, насколько серьезным и обстоятельным должен быть разговор на комиссии с тем или иным аттестуемым. (Больше внимания должно уделяться тем аттестуемым,   которые   отклоняются   в   положительную   или отрицательную сторону от основной массы.)

3.         Совместно с председателем аттестационной комиссии составить график ее заседаний, предусматривающий конкретную   очередность   приглашения   аттестуемых,   состав приглашаемых лиц, регламент работы комиссии. Довести этот график до всеобщего сведения.

4.         Подготовить дополнительную информацию к  каждому заседанию комиссии (например, поднять данные о выполнении  плановых показателей,  поощрениях и взысканиях за аттестационный период).

5.         Совместно с председателем комиссии наметить сценарий каждого предстоящего заседания комиссии, учитывающий конкретную ситуацию на данный день. Окончательно установить: состав присутствующих, порядок приглашения  аттестуемых,  очередность выступлений,  время оглашения дополнительной информации и перерывов в работе, порядок удаления аттестуемых для принятия решений «при закрытых дверях» и оглашения принятых решений и т. д.

Необходимо помнить, что в отношении каждого аттестуемого должны быть соблюдены следующие требования:

аттестационный лист вместе с характеристикой должен быть внятно зачитай вслух и выслушан всеми присутствующими   (без   отвлечения   на   посторонние   дела);

аттестуемому должна быть предоставлена возможность высказать свое мнение о составленной на него характеристике, в частности, следует спросить, считает ли он эту характеристику объективной, а если нет, то почему;

на заседании аттестационной комисии должен обязательно присутствовать и выступить непосредственный начальник аттестуемого (причем в конце своего выступления он должен высказать свое мнение о соответствии аттестуемого занимаемой должности), а также должны выступить представители общественных организаций;

аттестуемый должен быть ознакомлен со всей дополнительной информацией, которая привлекается для его аттестации;

после всех вопросов и выступлений аттестуемому должно быть предоставлено последнее слово;

решение аттестационной комиссии должно быть объявлено аттестуемому в ясной и официальной форме, а не в выражениях типа: «Ну, мы с Вами вроде договорились», или сС Вамп все в порядке», пли -Вы сами понимаете, какое решение мы  вынуждены  принять»;

в течение того же дня (при необходимости] ему должен быть сообщен порядок обжалования решения комиссии;

если решение комиссии вызывает неудовольствие пли несогласие аттестуемого, оно должно быть ясно мотивировано.

G. При аттестации руководителей трудовых коллективов (директоров, начальников цехов, руководителей крупных лабораторий, отделов и т. д., где число аттестуемых превышает 15—20 человек) в качестве дополнительной информации наряду с другими привлекается полученный из ВЦ итоговый документ «Структура актуальных кадровых проблем*. Руководитель коллектива в этом случае отвечает на вопросы членов комиссии, касающиеся выявленных проблем, а также мер, которые надо принять для нх разрешения.

7.         Во  время   заседания   комиссии   бдительно  следить за    выполнением    перечня    требований,    перечисленных в пункте 5.

8.         По окончании каждого заседания комиссии обеспечить   правильное   оформление   аттестационных   листов, в  частности — разделов  «Замечания  и дополнения, внесенные аттестационной комиссией» н «Заключение аттестационной   комиссии». Проследить, поставлены ли подписи председателем, секретарем и членами комиссии. Наконец, получить подписи аттестуемых на аттестационных листах, удостоверяющие факт их знакомства с решением аттестационной комиссии.