 Что
такое проектная организация
Проектная организация - это временная
структура, создаваемая для решения конкретной задачи. Смысл ее состоит в том,
чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации
для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем
качества, не выходя за пределы установленной сметы. Когда проект завершен.,
команда распускается. Ее члены переходят в новый проект, возвращаются к
постоянной работе в своем «родном» отделе или уходят из этой организации.
Основное преимущество проектной организации в том, что она
концентрирует все усилия на решении одной-единственной задачи. В то время как
руководитель обычного отдела должен разрываться между несколькими проектами
одновременно, руководитель проекта концентрируется исключительно на нем.
Типы проектных организаций
Существует несколько типов проектных организаций. В так
называемых чистых или сводных проектных структурах временная группа
специалистов в сущности представляет собой уменьшенную по масштабам копию
постоянной функциональной структуры данной организации. В этом случае
руководителю проекта полностью подчинены и все члены группы, и все выделенные
для решения этой задачи ресурсы. Чисто проектные структуры используются
только для решения каких-либо особенно крупномасштабных задач, например, для
создания космического корабля. В случае менее крупных проектов затраты на
дублирование уже существующих в организации служб в проектной структуре
становятся непозволительными. В таких относительно небольших проектах
руководитель В ОСНОВНОМ является консультантом высшего руководства фирмы.
Кто-нибудь из высшего руководства организации координирует реализацию проекта
в рамках обычной функциональной структуры.
Матричные структуры организации
 Наиболее
широко известный вариант проектной организации настолько сильно отличается от
только что описанных ее типов, что заслуживает отдельного названия. Он
называется матричной организацией. Начало применению матричной организации
было положено средними размеру авиакосмическими фирмами в 50-е и 60-е годы
нашего столетия. Эти фирмы были слишком малы, чтобы оказалась эффективной
чисто проектная организация. Тем не менее, они были достаточно яелики, чтобы
столкнуться с проблемами, порождаемыми функциональными структурами, в которых
интеграция происходит только на самой вершине пирамиды управлениз. Для того,
чтобы использовать преимущества и функциональных и проектных структур, такие
фирмы, как «Дженерал Электрик, «Эквитабл Лайф Иншуэренс», «Ти Ар Дабл Ю»,
«Доу Кемикл» и «Шелл Ойл» провели эксперименты по наложению проектной структуры
на постоянную для данной организации функциональную структуру. Блок-схема
подобной структуры показан на рис 12.9. Она напоминает решетку, отсюда и
название матричная структура.
В МАТРИЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ члены проектной
группы подчиняются как руководителю проекта, так и руководителям тех
функциональных отделов, в которых они работают постоянно.
Руководитель проекта обладает так называемыми ПРОЕКТНЫМИ
ПОЛНОМОЧИЯМИ. Эти полномочия могут варьировать от почти всеобъемлющей
линейной власти над всеми деталями проекта до практически чистых штабных
полномочий. Выбор конкретного варианта определяется тем, какие права
делегирует ему высшее руководство организации.
Руководители проектов в матричной организации отвечают в
целом за интеграцию всех видов деятельности и ресурсов, относящихся к данному
проекту. Для того, чтобы они смогли добиться этого, все материальные и
финансовые ресурсы по данному проекту передаются в их полное распоряжение.
Руководители проекта также отвечают за планирование проекта, особенно за составление
графика. Руководитель проверяет ход выполнения проекта, чтобы убедиться, что
соблюдены запланированные затраты по проекту, его количественные,
качественные и временные показатели. Руководители функциональных отделов
делегируют руководителю проекта некоторые из своих обязанностей, решают, как
и где должна быть сделана та или иная работа. Руководство функциональных
отделов контролирует также ход выполнения задач.
Основной недостаток матричной структуры — ее сложность.
Как указывет фирма «Дженерал Электрик» в своем «Бюллетене организации и
планирования», «матричная структура — это слишком сложная, трудная и порой
непонятная форма организации, чтобы постоянно прибегать к ней». Очень много
проблем возникает из-за наложения вертикальных и горизонтальных полномочий,
что подрывает принцип единоначалия. Исследования показывают, что такое
наложение часто приводит к конфликтам» . Джон Хамфри, президент «Форум
Корпорейшн оф Норт Америка» (консультационной фирмы, специализирующейся на
обучении управленческого персонала работе в условиях матричной организации),
утверждает, что в таких структурах «ожидаемый результат может и не
просматриваться, может так и не появиться опыт межличностного общения, могут
не наладиться рабочие взаимоотношения»21.
Исследователи в области управления Стенли Дэвис и Пол
Лоурснс указывают и на некоторые другие проблемы, возникающие в матричной
организации: борьбу за власть, неприспособленность к неблагоприятным
экономическим условиям, конформизм в принятии групповых решений, чрезмерные
накладные расходы. Эти авторы указывают также, что поскольку «сотрудники не
видят начальника, кому бы они подчинялись, существует тенденция к анархии, и
весь контроль пытаются захватить функциональные руководители».
Несмотря на все эти возможные сложности, матричная
организация стала использоваться во многих отраслях промышленности:
химической, банковском деле и страховании, фасованых товаров, электронике и
производстве вычислительной техники. Различные варианты матричной организации
используются также в больницах, банках, правительственных учреждениях,
профессиональных организациях. И легко понять почему.
Матричная структура (если использовать ее эффективно) дает
организации возможность получать некоторые преимущества, присущие как
функциональным, так и дивизиональным структурам. Матричная
организация позволяет достичь определенной гибкости, которая никогда не
присутствует в функциональных структурах, поскольку в них все сотрудники
постоянно закреплены за определенными функциональными отделами. В матричной
организации — обратная картина: поскольку сотрудники набираются из различных
функциональных отделов для работы в конкретном проекте, по мере появления
новых проектов трудовые ресурсы можно гибко перераспределять в зависимости от
конкретных потребностей каждого проекта. Помимо значительно большей гибкости,
матричная организация дает большую возможность координации работ, характерную
для дивизиональных структур. Это достигается за счет создания должности
руководителя проекта, который координирует все связи между участниками
проекта, работающими в различных функциональных отделах.
Проектная организация –
это совокупность деятельности разных специалистов для достижения одной общей
цели. Главная задача проектных организаций – это разработка проектной
документации с учетом топографических, геодезических и погодных условий
региона строительства в соответствии с нормами Закона и Технических условий.
Термины:
чем отличается рабочая документация от проектной
что такое проект
цели проекта
что значит успех проекта
|