Если компания внедряет автоматизацию процессов в HR, то эффективность выполнения рабочих задач повышается. Например, существует проверенный способ оптимизации подбора персонала — интеграция систем Maintest и E-Staff. Этот метод помогает быстро оценить и выбрать сотрудника на определенную должность. В компании HT Lab | Лаборатория Гуманитарные Технологии разработана уникальная комплексная система онлайн тестирования и обработки информации, подробно описанная в этой статье.

О тандеме Maintest и E-Staff более подробно

Maintest является собственной разработкой компании HT Lab | Лаборатория Гуманитарные Технологии. Она состоит из более 50-ти тестов, которые оценивают соискателя по множеству критериев: личностным особенностям, компетенциям, интеллектуальным возможностям, мотивации и другим параметрам.

Онлайн-система E-Staff разработана веб-специалистами Datex Software. Эта российская компания специализируется на внедрении инновационных IT-решений. В контексте интеграции с «Майнтест» программное обеспечение будет оптимизировать все этапы работы по подбору персонала. Подразумеваются автоматические действия во всем — от размещения объявления с актуальной вакансией до собеседования и оценки способностей соискателя.

Принцип работы обеих онлайн-систем

Программные продукты объединены бесшовным форматом. Таким способом создатели оптимизировали обмен информацией между пользователями онлайн-систем. Как работает интеграция?

E-Staff

Происходит сбор заявок на поиск соискателей от подразделений. Затем вакансии оформляются и размещаются на тематических сайтах. Следующие этапы состоят из обработки откликов, коммуникации с людьми, отозвавшимися на объявления, приглашений на собеседование. Финальное действие системы — автоматическое заполнение личных карточек персонала, принятого на работу.

Maintest

Программа состоит из множества тестов, которые оценивают профессиональный потенциал будущего специалиста. В интегрированном формате проходить тестирование можно сразу через E-Staff. Соискатель должен выбрать раздел «Назначить тестирование» в карточке кандидата. Там же выбирается и проходится тест с указанием даты и времени. Информация надежно защищена, поскольку тестирование проводится на российских серверах.

Функционал интеграционного формата

Применение системного комплекса из «Е-Стафф» и «Майнтест» выполняет функции по поэтапному отбору персонала.

Как работает интеграционный формат:

• Отбирает подходящий персонал на определенную должность. Подразумевается проведение предварительной оценки соискателей согласно требованиям вакансии.
• Исследует лояльность и удовлетворенность персонала. Сюда входит измерение уровня мотивации работников, формирование концепции well-being, соответствие членов коллектива корпоративной культуре.
• Оценивает коллектив управленцев. Функция применима для создания кадрового резерва и проектов развития.

Важно: бесплатный доступ к онлайн-системе получают отдельные категории пользователей. К ним относятся клиенты с активными аккаунтами (или личными кабинетами) в обеих программах. Предполагается наличие уже пройденных тестов. Они должны быть видны в личном кабинете «Майнтест». Настроить работу всей онлайн-системы помогут специалисты технической службы HT Lab.

Работа системы на примере конкретного кейса

Помимо базовых задач, выполняемых сервисом, реализована настройка системы под определенного клиента. Например, можно рассмотреть внедрение интеграционного ПО для одной из медицинских лабораторий.

Изначально там существовала проблема — только глава HR-отдела имела доступ к результатам тестов, которые проходили соискатели. Очевидно, что этот нюанс усложнял работу рядовых HR-специалистов и увеличивал время взаимодействия с кандидатами.

Для решения возникшей проблемы программисты занялись корректировкой сервиса API. Результат получился положительным — теперь обрабатывать итоги тестирования смогут разные оценщики одновременно. Отдельный плюс наладки сервиса — HR-персонал не должен постоянно обращаться к руководителю.

Со слов главы HR-отдела медицинской лаборатории работа с кандидатами выглядела так:

• подбором персонала занимались десятки сотрудников HR;
• соискатели проходили тестирование;
• результаты теста были доступны только главе отдела;
• сотрудники постоянно обращались к ней, чтобы выяснить, кто из кандидатов справился с тестированием.

После оптимизации сервиса взаимодействие между руководителем отдела, специалистами и соискателями наладилось. Программисты удачно автоматизировали работу системы и убрали лишние операции, которые раньше приходилось выполнять вручную.

Подведение итогов

Интеграция сервисов Maintest и E-Staff — отличный способ автоматизировать процесс для HR. Обе системы настроены под упрощение рабочих задач по подбору персонала без потери качества. Поиск подходящих кандидатов стал более экономичным, удобным и продуктивным.