|
Аутсорсинг охраны труда – решение для компаний, стремящихся
повысить уровень безопасности, обеспечить соблюдения трудовых норм. Особенно
он важен если, если у фирмы нет достаточных ресурсов для создания службы
охраны труда. Передача отдельных функций или всех услуг в этой сфере аккредитованным
компаниям позволяет сосредоточиться на основной работе предприятия, снизив
расходы и риски.
Кому подходит аутсорсинг
Аутсорсинг доступен для организаций с численностью до 50
человек. Если штат больше 50 человек закон требует иметь отдельную службу ОТ.
Небольшие предприятия имеют право пользоваться услугами аутсорсинговых
компаний, которые имеют аккредитацию Минтруда.
Какие функции можно передать на аутсорсинг
Подрядной организации можно передать следующие функции:
- Разработка,
ведение документации. Создание, обновление инструкций по ОТ, выпуск
приказов, ведение журналов инструктажей, разработка программ по обучению
и аттестации работников. Правильное оформление этих документов
гарантирует соответствие законам России, способствует улучшению условий
труда на предприятии.
- Проведение
обязательных вводных, периодических инструктажей, а также обучения по ОТ
и пожарной безопасности. Специалисты аутсорсинговых
компаний проводят вводные инструктажи при приеме на работу, а также
регулярные инструктажи, тренировки для поддержания актуальности знаний
работников.
- Организация
и проведение СОУТ для всех рабочих мест. СОУТ – это обязательная
государственная процедура, направленная на выявление опасных факторов на
рабочих местах. Аутсорсинговая фирма берет на
себя оценку условий труда, от разработки плана мероприятий до подготовки
отчетов о результатах.
- Оценка
состояния рабочих мест, проведение аудитов, проверок, разработка
мероприятий по устранению выявленных нарушений. Регулярные аудиты
позволяют обнаружить риски и нарушения. После аудитов подрядчик
разрабатывает меры по устранению обнаруженных проблем, что повышает
уровень безопасности на предприятии
- Подготовка
актов и проведение расследований обстоятельств несчастных случаев.
Подрядная компания занимается подготовкой актов, служебными
расследованиями. В услугу входит сбор данных, подготовка документов,
проведение анализа происшествия, выработка рекомендаций по
предотвращению подобных случаев в будущем.
- Организация
обязательных медицинских осмотров сотрудников. Аутсорсинговая
компания организует медосмотры и обследования, сотрудничая с клиниками,
имеющими соответствующие лицензии.
- Консультации
по вопросам ОТ, подготовка к проверкам государственных органов. Эксперты
подрядчика предоставляют консультации, готовят предприятие к проверкам
органов надзора. Это снижает риски, обеспечивает соответствие всех
процедур и документов действующим нормативам.
Преимущества аутсорсинга
Аутсорсинг в области ОТ позволяет снизить расходы на
содержание штатного специалиста или отдела. Это важно для малых, средних
предприятий, стремящихся эффективно управлять своим бюджетом. Другие
преимущества решения:
- Поддержка
позволяет эффективно управлять рисками, снижать вероятность нарушений.
Своевременные аудиты помогают предотвратить инциденты, уменьшив риски
несчастных случаев и штрафов.
- Возможность
оперативного реагирования на изменения в законах, новые требования.
- Освобождение
ресурсов компании для основных задач, стратегического управления.
Руководство и сотрудники могут заниматься ключевыми бизнес-процессами.
- Получение
всех услуг от одного партнера. Координация работ упрощается, создается
единый центр ответственности.
- Аутсорсинговая фирма предоставляет доступ к новому
ПО. Можно использовать инновационные программы для анализа безопасности
и условий труда на предприятии.
Как контролировать подрядчика
Чтобы обеспечить безопасность и качество выполняемых работ,
заказчику необходимо следовать нескольким рекомендациям:
- Четко
оформить договор. Он должен подробно описывать все передаваемые функции,
сроки работ, ответственность сторон.
- Обязательно
убедитесь, что подрядчик имеет аккредитацию Минтруда, включен в реестр
аккредитованных организаций.
- Осуществляйте
регулярный контроль над работами подрядчиком, проводите независимые
аудиты и проверки.
- Закрепите
в договоре ответственность за ведение, хранение персональных данных, а
также за выполнение нормативных актов.
Организация аутсорсинга
охраны труда позволяет экономно управлять затратами, получая высокий
уровень поддержки в области безопасности труда.
|