ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ. ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÖÈÎÍÍÎÅ ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈÅ ÓÏÐÀÂËÅÍÈß

Íà ãëàâíóþ ñòðàíèöó         Ïîèñê ïî ñàéòó

 

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ. ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÖÈÎÍÍÎÅ ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈÅ ÓÏÐÀÂËÅÍÈß

 

Ò. Â. Êóçíåöîâà

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ (ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÖÈÎÍÍÎÅ ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈÅ ÓÏÐÀÂËÅÍÈß)

 Â êíèãå ðàññìàòðèâàþòñÿ âîïðîñû ñîñòàâëåíèÿ, îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ íà îñíîâàíèè íîâûõ ÃÎÑÒÎÂ, à òàêæå îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû ñëóæáû äåëîïðîèçâîäñòâà.  ñïåöèàëüíûå ãëàâû êíèãè âûäåëåíî ñîñòàâëåíèå è îôîðìëåíèå íàèáîëåå ÷àñòî âñòðå÷àåìûõ â óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè âèäîâ îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ, äâèæåíèå äîêóìåíòà è åãî îáðàáîòêà ñ ìîìåíòà ïîëó÷åíèÿ è äî îòïðàâêè, ïîðÿäîê òåêóùåãî õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ, ïðîâåäåíèå ýêñïåðòèçû öåííîñòè äîêóìåíòîâ è èõ óíè÷òîæåíèÿ.

 

Êíèãà ïðåäñòàâëÿåò èíòåðåñ äëÿ ðàáîòíèêîâ äåëîïðîèçâîäñòâà, êàäðîâûõ ñëóæá, à òàêæå ðóêîâîäèòåëåé ó÷ðåæäåíèé, ôèðì è ïðåäïðèÿòèé.

 

©Êóçíåöîâà Ò. Â, 1999

 

×òî  òàêîå äåëîïðîèçâî́äñòâî (äîêóìåíòàöèîííîå îáåñïå÷åíèå óïðàâëåíèÿ) — âèä ãîñóäàðñòâåííîé, ìóíèöèïàëüíîé, íàó÷íîé, êîììåð÷åñêîé è íåêîììåð÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè, ñâÿçàííîé ñ âîïðîñàìè äîêóìåíòèðîâàíèÿ è îðãàíèçàöèè ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè. Ýòî ñèñòåìà ñòàíäàðòîâ ïî èíôîðìàöèè, áèáëèîòå÷íîìó è èçäàòåëüñêîìó äåëó

 

Äåëîïðîèçâîäñòâî ïîäðàçäåëÿåòñÿ íà òðè ñòàäèè:

 

    Ñîçäàíèå äîêóìåíòîâ (äîêóìåíòèðîâàíèå);

    Îðãàíèçàöèÿ äâèæåíèÿ è ó÷¸òà äîêóìåíòîâ (äîêóìåíòîîáîðîò);

    Õðàíåíèå äîêóìåíòîâ (àðõèâíîå äåëî).

 

Ñîñòàâ îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ îïðåäåëÿåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ Îáùåðîññèéñêèì êëàññèôèêàòîðîì óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèè (ÎÊÓÄ). Îáùèå ðåêîìåíäàöèè ïî äîêóìåíòèðîâàíèþ óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè è îðãàíèçàöèè ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè â Ðîññèè óñòàíîâëåíû ÃÎÑÒ Ð 6.30-2003 «Óíèôèöèðîâàííûå ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè. Òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ»

 

ÂÂÅÄÅÍÈÅ

 

ÃËÀÂÀ 1 ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ, ÅÃÎ ÇÀÊÎÍÎÄÀÒÅËÜÍÎÅ È ÍÎÐÌÀÒÈÂÍÎ-ÌÅÒÎÄÈ×ÅÑÊÎÅ ÐÅÃÓËÈÐÎÂÀÍÈÅ

 

ÃËÀÂÀ 2 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈß ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÅÍÍÎÃÎ ÎÁÑËÓÆÈÂÀÍÈß

2.1 ÏÎËÎÆÅÍÈÅ Î ÑËÓÆÁÅ ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÀ

2.2 ÄÎËÆÍÎÑÒÍÛÅ ÈÍÑÒÐÓÊÖÈÈ

2.3 ÈÍÑÒÐÓÊÖÈß ÏÎ ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÓ

2.4 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈß ÐÀÁÎ×ÈÕ ÌÅÑÒ

 

ÃËÀÂÀ 3 ÏÎÐßÄÎÊ ÑÎÑÒÀÂËÅÍÈß ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ

3.1 ÒÐÅÁÎÂÀÍÈß Ê ÒÅÊÑÒÓ

3.2. ÝËÅÌÅÍÒÛ ÒÅÊÑÒÀ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀ

ÇÀÃÎËÎÂÎÊ Ê ÒÅÊÑÒÓ

ÎÒÌÅÒÊÀ Î ÍÀËÈ×ÈÈ ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

 

ÃËÀÂÀ 4. ÒÐÅÁÎÂÀÍÈß Ê ÎÔÎÐÌËÅÍÈÞ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ

4.1 ÁËÀÍÊ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀ

Áëàíê

Ãåðá

Ýìáëåìà

Íàèìåíîâàíèå àâòîðà äîêóìåíòà

Ñïðàâî÷íûå äàííûå îá îðãàíèçàöèè-àâòîðå

Äàòà è ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà (ðåêâèçèò 09 è 10)

Ññûëêà íà ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð è äàòó äîêóìåíòà (ðåêâèçèò 11)

Ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè èçäàíèÿ (ðåêâèçèò 12)

Ãðèô îãðàíè÷åíèÿ äîñòóïà ê äîêóìåíòó (ðåêâèçèò 13)

4.2 ÏÎÐßÄÎÊ ÀÄÐÅÑÎÂÀÍÈß

Àäðåñàò

4.3 ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÈÅ, ÏÎÄÏÈÑÀÍÈÅ È ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÈÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀ

Ïîäïèñàíèå è óòâåðæäåíèå äîêóìåíòîâ

Ïå÷àòü(ðåêâèçèò 24)

Îòìåòêà î çàâåðåíèè êîïèè (ðåêâèçèò 25)

Ãðèô óòâåðæäåíèÿ äîêóìåíòà (ðåêâèçèò 15)

4.4 ÎÒÌÅÒÊÈ ÍÀ ÄÎÊÓÌÅÍÒÅ

Îòìåòêà äëÿ àâòîìàòè÷åñêîãî ïîèñêà äîêóìåíòà

Ðåçîëþöèÿ (ðåêâèçèò 16)

Îòìåòêà î êîíòðîëå (ðåêâèçèò 18)

Îòìåòêà îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòà è íàïðàâëåíèè åãî â äåëî (ðåêâèçèò 27)

Îòìåòêà îá èñïîëíèòåëå (ðåêâèçèò 26)

Ôîðìàòû áóìàãè

Ðàçìåðû ïîëåé

Íóìåðàöèÿ ëèñòîâ

 

ÃËÀÂÀ 5 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎ-ÐÀÑÏÎÐßÄÈÒÅËÜÍÛÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ, ÈÕ ÑÎÑÒÀÂËÅÍÈÅ È ÎÔÎÐÌËÅÍÈÅ

5.1 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÛÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ –ÓÑÒÀÂÛ, ÏÎËÎÆÅÍÈß, ÈÍÑÒÐÓÊÖÈÈ

5.2 ÐÀÑÏÎÐßÄÈÒÅËÜÍÛÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ - ÏÎÑÒÀÍÎÂËÅÍÈß, ÐÅØÅÍÈß, ÏÐÈÊÀÇÛ, ÐÀÑÏÎÐßÆÅÍÈß

5.3 ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÎ-ÑÏÐÀÂÎ×ÍÛÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ

5.3.1 ÑÏÐÀÂÊÈ

5.3.2 ÄÎÊËÀÄÍÛÅ È ÎÁÚßÑÍÈÒÅËÜÍÛÅ ÇÀÏÈÑÊÈ

Îáúÿñíèòåëüíàÿ çàïèñêà

5.3.3 ÀÊÒ

5.3.4 ÑËÓÆÅÁÍÛÅ ÏÈÑÜÌÀ

Ñîïðîâîäèòåëüíîå ïèñüìî

Èíôîðìàöèîííîå ïèñüìî

Ðåêëàìíîå ïèñüìî

Ïèñüìî-èçâåùåíèå

Ïèñüìî-ïîäòâåðæäåíèå

Ïèñüìî-íàïîìèíàíèå

Ãàðàíòèéíîå ïèñüìî

Èíèöèàòèâíûå ïèñüìà

Ïèñüìà-îòâåòû

5.3.5 Òåëåãðàììà

5.3.6 ÒÅËÅÔÎÍÎÃÐÀÌÌÀ

Ôàêñ

 

ÃËÀÂÀ 6 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈß ÐÀÁÎÒÛ Ñ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÌÈ

6.1 ÏÎÍßÒÈÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÎÁÎÐÎÒÀ È ÅÃÎ ÎÑÍÎÂÍÛÅ ÝÒÀÏÛ

6.2 ÏÐÈÅÌ È ÏÅÐÂÈ×ÍÀß ÎÁÐÀÁÎÒÊÀ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ

6.3 ÐÀÑÏÐÅÄÅËÅÍÈÅ ÏÎÑÒÓÏÈÂØÈÕ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ

6.4 ÐÅÃÈÑÒÐÀÖÈß ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ

6.5 ÊÎÍÒÐÎËÜ ÇÀ ÈÑÏÎËÍÅÍÈÅÌ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ

Ñðîêîâàÿ êàðòîòåêà

6.6 ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÎ-ÑÏÐÀÂÎ×ÍÀß ÐÀÁÎÒÀ

6.7 ÎÒÏÐÀÂÊÀ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ

 

ÃËÀÂÀ 7 ÒÅÊÓÙÅÅ ÕÐÀÍÅÍÈÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ

7.1 ÍÎÌÅÍÊËÀÒÓÐÛ ÄÅË

7.2 ÔÎÐÌÈÐÎÂÀÍÈÅ ÄÅË

7.3 ÕÐÀÍÅÍÈÅ ÄÅË

 

ÃËÀÂÀ 8 ÎÁÐÀÁÎÒÊÀ ÄÅË ÄËß ÏÎÑËÅÄÓÞÙÅÃÎ ÕÐÀÍÅÍÈß

8.1 ÝÊÑÏÅÐÒÈÇÀ ÖÅÍÍÎÑÒÈ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ

8.2 ÎÔÎÐÌËÅÍÈÅ ÄÅË

8.3 ÎÔÎÐÌËÅÍÈÅ ÎÁËÎÆÊÈ ÄÅË

8.4 ÑÎÑÒÀÂËÅÍÈÅ ÎÏÈÑÅÉ

8.5 ÑÄÀ×À ÄÅË Â ÂÅÄÎÌÑÒÂÅÍÍÛÉ ÀÐÕÈÂ

 

ÃËÀÂÀ 9 ÎÑÎÁÅÍÍÎÑÒÈ ÐÀÁÎÒÛ Ñ ÊÀÄÐÎÂÛÌÈ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÌÈ

Ïåðåâîä

Óâîëüíåíèå

Ëè÷íîå äåëî

 

ÃËÀÂÀ 10 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈß ÏÐȨÌÀ ÏÎÑÅÒÈÒÅËÅÉ È ÐÀÁÎÒÀ Ñ ÏÈÑÜÌÅÍÍÛÌÈ ÎÁÐÀÙÅÍÈßÌÈ ÃÐÀÆÄÀÍ

10.1 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈß ÏÐȨÌÀ

Ëè÷íûé ïðèåì

10.2 ÐÀÁÎÒÀ Ñ ÏÈÑÜÌÅÍÍÛÌÈ ÎÁÐÀÙÅÍÈßÌÈ ÃÐÀÆÄÀÍ

Ïèñüìåííûå îáðàùåíèÿ

Âàðèàíò ôîðìû ðåãèñòðàöèîííî-êîíòðîëüíîé êàðòî÷êè

Èíôîðìàöèîííî-ñïðàâî÷íûå ðàáîòû

ÃËÀÂÀ 11 ÏÎÄÃÎÒÎÂÊÀ È ÎÁÑËÓÆÈÂÀÍÈÅ ÑÎÂÅÙÀÍÈÉ

11.1 ÏÎÄÃÎÒÎÂÊÀ ÑÎÂÅÙÀÍÈÉ

11.2 ÎÁÑËÓÆÈÂÀÍÈÅ ÑÎÂÅÙÀÍÈÉ

11.3 ÏÐÎÒÎÊÎË

ÑÏÈÑÎÊ ÐÅÊÎÌÅÍÄÓÅÌÛÕ ÈÑÒÎ×ÍÈÊÎÂ È ËÈÒÅÐÀÒÓÐÛ

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

ÔÅÄÅÐÀËÜÍÛÉ ÇÀÊÎÍ ÎÁ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÈ, ÈÍÔÎÐÌÀÒÈÇÀÖÈÈ È ÇÀÙÈÒÅ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÈ

ÃËÀÂÀ 1. ÎÁÙÈÅ ÏÎËÎÆÅÍÈß

ÃËÀÂÀ 2 ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÛÅ ÐÅÑÓÐÑÛ

ÃËÀÂÀ 3 ÏÎËÜÇÎÂÀÍÈÅ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÛÌÈ ÐÅÑÓÐÑÀÌÈ

ÃËÀÂÀ 4 ÈÍÔÎÐÌÀÒÈÇÀÖÈß. ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÛÅ ÑÈÑÒÅÌÛ, ÒÅÕÍÎËÎÃÈÈ È ÑÐÅÄÑÒÂÀ ÈÕ ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈß

ÃËÀÂÀ 5 ÇÀÙÈÒÀ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÈ È ÏÐÀÂ ÑÓÁÚÅÊÒÎÂ Â ÎÁËÀÑÒÈ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÛÕ ÏÐÎÖÅÑÑÎÂ È ÈÍÔÎÐÌÀÒÈÇÀÖÈÈ

Ïðåçèäåíò Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè

Ïîñòàíîâëåíèå îá óòâåðæäåíèè ïðàâèë ïîäãîòîâêè íîðìàòèâíûõ ïðàâîâûõ àêòîâ ôåäåðàëüíûõ îðãàíîâ èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè è èõ ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè

Ïðàâèëà ïîäãîòîâêè íîðìàòèâíûõ ïðàâîâûõ àêòîâ ôåäåðàëüíûõ îðãàíîâ èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè è èõ ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè

Ïîñòàíîâëåíèå

Ïîñòàíîâëåíèå î ïîðÿäêå âåäîìñòâåííîãî õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ è îðãàíèçàöèè èõ â äåëîïðîèçâîäñòâå

Ïðèìåðíîå ïîëîæåíèå î öåíòðàëüíîé ýêñïåðòíîé êîìèññèè ìèíèñòåðñòâà âåäîìñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè

Îáùèå ïîëîæåíèÿ

Ôóíêöèè ÖÝÊ

Ïðàâà ÖÝÊ

Îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû ÖÝÊ

Ïðèìåðíûé ïåðå÷åíü äîêóìåíòîâ íà êîòîðûõ ïðîñòàâëÿåòñÿ ãðèô óòâåðæäåíèÿ

Ïðèìåðíûé ïåðå÷åíü äîêóìåíòîâ íà êîòîðûõ ñòàâèòñÿ ãåðáîâàÿ ïå÷àòü