ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

 

 

Выдача трудовой книжки и копий других документов работнику

 

 

 

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

 

Перечень документов, указанный в ст. 62 ТК РФ, копии которых работодатель обязан предоставить работнику, не является исчерпывающим. Это означает, что в случае необходимости работник вправе требовать от работодателя предоставления копий и иных, помимо прямо указанных здесь, документов. Вполне логичным будет предположить, что это право распространяется на любые виды документов, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у данного работодателя. Необходимость в получении копий тех или иных документов может возникнуть у работника, например, в случаях трудоустройства в качестве совместителя, участия в трудовом споре в качестве его стороны, получения различного рода денежных выплат, участия в гражданском процессе в качестве истца, ответчика или заявителя и во многих других случаях.

 

Понятие "копии документов", которым оперирует указанная статья, следует толковать расширительно. Оно распространяется не только на саму по себе копию документа (т.е. документальное воспроизведение всего текста письменного документа, идентичное по содержанию подлиннику), но и на выписку из трудовой книжки (т.е. копию части соответствующего текстового документа).

 

Юридическим основанием для выдачи работнику копий указанных выше документов является заявление работника, составленное в письменной форме. Императивных требований к содержанию такого заявления ТК РФ не предъявляет, поэтому работник вправе изложить свое требование в произвольной форме. При этом в заявлении необходимо точно обозначить конкретные виды документов, копии которых желает получить работник, и обосновать соответствующее требование ссылкой на ст. 62 ТК РФ.

 

Следует отметить, что обязанность работодателя выдать по требованию работника копии тех или иных документов предусмотрена и другими статьями ТК РФ, в частности теми, которые регулируют отдельные виды трудовых и непосредственно связанных с ними отношений. Например, ТК РФ дополнительно предусматривает обязанность работодателя выдать работнику: надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ); трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, при расторжении трудового договора по инициативе работника (ч. 5 ст. 80 ТК РФ); копии любых записей, содержащих персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами (ст. 89 ТК РФ).

 

 

 

Смотрите также:

 

Выдача трудовой книжки и копий документов, связанных...

с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую.
заявлению работника копии документов, связанных с работой.
выдачи трудовой книжки. См. комментарий к статье 62 настоящего Кодекса.

 

Работа с кадровыми документами

копии документов об образовании, ученой степени, звании, заверенные подписью работника отдела кадров и печатью
В журнале фиксируется дата выдачи трудовой книжки и основание ее выдачи.

 

Трудовой кодекс Российской Федерации

Выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с работой.
Глава 55. Особенности регулирования труда других категорий работников.

 

Трудовая книжка является основным документом о трудовой...

Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую
Работа с кадровыми документами. Трудовые книжки хранятся в строгом алфавите
Ответственность з