 Составление организационной
структуры предприятия
Организационная структура предприятия – это база для выполнения функций управления
предприятием - состав, подчиненность, взаимодействие и распределение работ
между отдельными сотрудниками и целыми подразделениями. Это совокупность
подразделений, а также управленцев во главе с генеральным директором
Организационная структура управления – это
состав отделов, служб и подразделений предприятия в аппарате управления,
системная их организация, характер их соподчиненности и подотчетности друг
другу.
Организационные структуры управления имеют линейные
и функциональные связи.
Линейные связи отражают движение управленческих решений и
информации между линейными руководителями. Функциональные связи имеют место
по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным
функциям управления.
Типы организационных структур:
линейная, функциональная, дивизиональная, проектная, матричная, бригадная,
линейно-штабная
Обоснование для создания предприятия
Выбрать оптимальный вариант осуществления предпринимательской
деятельности дает возможность технико-экономическое обоснование (ТЭО)
предполагаемого проекта. Важнейшим инструментом ТЭО является бизнес-план.
Для каждого варианта выбираемой стратегии составляется
бизнес-план, который позволяет предпринимателю определить направления
действий на этапе становления предприятия, условия выживания при наличии
жесткой конкурентной борьбы, а потенциальным внешним инвесторам— решить
вопрос относительно участия в финансовой поддержке создаваемого предприятия.
В процессе разработки бизнес-плана
предприниматель имеет возможности критически оценить свои силы, ответить на
вопросы о целесообразности создания предприятия, найдет ли оно своего
клиента, с кем придется конкурировать и удастся ли завоевать рынок сбыта.
Ситуация может сложиться таким образом, что на стадии
разработки бизнес-плана предприниматель убедится в бесперспективности
проектируемого бизнеса. Это лучше, чем прийти к такому выводу после того, как
уже вложены средства и предприятие начинает функционировать.
Для составления бизнес-плана необходима информация о
емкости рынка, производственных и финансовых потребностях предприятия.
Производственные и финансовые потребности предприятия зависят от
проектируемых видов деятельности п от того, какую продукцию предполагается
выпускать.
Для их расчета следует подготовить:
перечень операций по обработке и сборке с учетом
получения отдельных узлов и деталей по кооперации;
список необходимых сырья и материалов с указанием
вероятных поставщиков, их месторасположения, ориентировочных цен и
транспортных тарифов по доставке;
перечень необходимого технологического оборудования,
его стоимость, возможность периодического использования на основе аренды;
перечень требуемых специальностей с указанием
числа работников каждой специальности, расходов на заработную плату, затрат
по подготовке отдельных специалистов;
- потребность в производственных площадях, возможности
аренды или купли помещений;
предполагаемые накладные расходы.
Бизнес-план по своей структуре является сложным
документом. Его разделы и параграфы должны охватывать все стороны
деятельности предприятия, а состав разделов может иметь особенности в
зависимости от специфики предприятия.
Бизнес план включает резюме и следующие разделы:
1. Виды
товаров и услуг.
2.
Рыночные исследования и анализ сбыта.
3. Оценка
конкуренции на рынках сбыта.
4.
Маркетинг.
5. План
производства.
6.
Организационный план.
7.
Юридический план.
8. Оценка
риска и страхование.
9.
Финансовый план.
В первом разделе дается описание всех товаров и услуг,
которые будут предлагаться предприятием на рынке. Указываются их основные
преимущества и недостатки с позиций покупателя, отличия между тем, что
предлагает рынок в настоящее время, и тем, что предприятие может предложить в
перспективе. Особое внимание должно уделяться уникальным, отличительным
свойствам продукта, представленного в бизнес-плане.
Наиболее важным и трудным для составления является второй
раздел. Основная цель его — убедить вероятных инвесторов и кредиторов в
конкурентоспособности предлагаемого проекта. Одновременно предприниматель
имеет возможность определить его нишу на рынке и контингент будущих
покупателей. Этот раздел основан на исследовании рынка и требует большого
объема информации.
Третий раздел бизнес-план посвящен анализу рыночной
конъюнктуры, характеристике конкурентов, вероятной их стратегии и тактике,
сопоставлению показателей товара проектируемого производства и конкурентов.
Для количественного сопоставления составляется специальная таблица. Если при
анализе таблицы выявятся преимущества, не превышающие 30% по сравнению с
конкурентами, это означает низкую конкурентоспособность проектируемого
производства, если же преимущества находятся в пределах 30—50% и более, — это
показатель вероятности относительно устойчивого положения.
В четвертом разделе находят отражение способы достижения
планируемых объемов продаж. При этом указываются общая стратегия маркетинга,
схема ценообразования и сбыта товара, методы стимулирования роста объемов
продаж.
Пятый раздел («План производства») включается в
бизнес-план тех предприятий, которые будут производить товары. Главная задача
этого раздела — убедить потенциальных партнеров, что организуемое предприятие
будет в состоянии производить необходимое количество товара в нужные сроки и
высокого качества. Указываются наличные и требуемые дополнительные мощности,
определяются поставщики сырья, материалов, комплектующих изделий, условия
поставки. Расчет производственной мощности производится на 2—3 года и
увязывается с видом и типом необходимого оборудования. Указываются вероятные
поставщики оборудования. Важнейшая часть пятого раздела — оценка издержек
производства и их изменений в перспективе.
Шестой раздел содержит общую характеристику
организационной структуры предприятия, сведения о персонале, расходы по
заработной плате.
В седьмом разделе определяется организационная форма
предприятия относительно собственности, от чего зависит его правовой статус.
Принятое в этом разделе решение позволяет в дальнейшем разработать документы,
регулирующие будущую деятельность предприятия.
В восьмом разделе содержится перечень возможных рисков с
указанием вероятности их возникновения и предполагаемого ущерба, организационные
меры по предупреждению и нейтрализации рисков, программа страхования от
рисков.
Девятый раздел включает прогноз объемов реализации, баланс
денежных расходов и поступлений, таблицу доходов и затрат, сводный баланс
активов и пассивов предприятия. Составление этого раздела позволяет
рассчитать объем финансовых ресурсов, необходимых для реализации проекта,
сроки окупаемости и ожидаемые доходы, определить источники инвестиций.
В завершение всей работы пишется резюме бизнес-плана, в
котором находят отражение цели предприятия, его возможности, стратегия,
разработанные мероприятия, т. е. указывается все главное, что должно быть
понято и оценено потенциальным инвестором или кредитором проекта.
|
