Для многих библиотек рано или поздно возникает необходимость переезда. Особенно часто это касается небольших районных библиотек, но иногда переезжать приходится и более крупным библиотекам. Перевозка библиотеки дело трудное и кропотливое. Необходимо перевезти все многочисленные литературные фонды, картотеку, мебель и многое другое. Для того, чтобы облегчить процесс перевозки, необходимо значительное время для подготовки переезда.

Книг должны быть упакованы, таким образом, чтобы обеспечить быстрое восстановление библиотеки на новом месте. Каждая пачка книг должна быть промаркирована таким образом, чтобы можно было без труда определить ее принадлежность. Особо бережно стоит отнестись к упаковке картотеки. Процесс подготовки к переезду настолько трудоемок, что сотрудники библиотеки не всегда сотрудники библиотеки могут обойтись своими силами к назначенному сроку. Для улучшения производительности необходимо привлечь сторонние силы, обычно для этой цели приглашают студентов библиотечных факультетов.

После окончания сборов необходимо определиться с выбором транспортной компании, которая будет осуществлять перевозку. В таком большом городе, как москва, существует множество компаний, для которых перевозки автомобильные являются основной специализацией. Среди них необходимо выбрать ту транспортную компанию, которая сможет осуществить перевозку в максимально короткий срок и не нанесет ущерб литературному фонду библиотеки.

Немаловажную роль играет и стоимость перевозки, так как, зачастую, бюджет на переезд библиотеки строго ограничен. Лучше всего, если вы найдете транспортную компанию, которой уже приходилось перевозить библиотеку – это поможет сэкономить ваше время и деньги. Сотрудники транспортной компании должны бережно относиться к перевозимому ими грузу. Особенно это касается старинных и редких изданий.

Такие книги нуждаются в особо качественной упаковке. При транспортировке должны соблюдаться условия, при которых ценные издания будут перевезены без каких-либо повреждений. Необходимо следить за температурой и влажностью, чтобы предотвратить порчу книг. Помните, что именно эти факторы – главные враги любой книги, поэтому борьба с ними выходит на первое место.

Постарайтесь также с вниманием отнестись к подбору персонала. Стоит присмотреться к тем, кому доверяется перевозка книг, так как нередко в фондах библиотеки можно найти дорогостоящие экземпляры, которые могут быть подпорчены в процессе транспортировки. Вспомните, с какой бережностью хранили книги раньше и постарайтесь последовать примеру предков.

В остальном перевозка книг мало чем отличается от транспортировки по городу любых ценных грузов. Более того, книги имеют ряд неоспоримых преимуществ. Которыми легко воспользоваться. Они достаточно компактны, так как это подразумевается самим их форматом, а также, если их грамотно каталогизировать и составить план перевозки, размещение в новом помещении пройдет в самые сжатые сроки.

Вообще, лучше всего воспользоваться услугами профессиональной компании, специализирующейся на перевозках, там подскажут, какой транспорт лучше использовать, порекомендуют упаковочные материалы, помогающие бережно сохранять книги. Так как библиотеки – это, как правило, небогатые учреждения, разумно будет договориться о скидке, многие перевозчики с удовольствием пойдут на благое дело – сохранение исторического и культурного наследия.