Какие документы нужны для участия в тендере

Если грамотно подходить к участию в тендерах, тогда можно добиться хорошего финансового оборота фирмы и организации.

Однако для того чтобы все усилия на процесс подготовки документации не прошли зря, необходимо подготовится к заявке на участие в тендере и другие бумаги.

Заявку нужно подать до конца срока приема, который оговаривается в конкурсной документации. В том случае, если опоздать, тогда по условиям конкурса торгов заявка отклоняется. Также стоит обращать внимание не только на дату окончания приема заявок, но и на сроки.

Когда информация о проведении тендера попала в вашу фирму очень поздно и осуществить процесс подготовки полноценной заявки нет возможности по каким-то причинам, то лучше вообще этим не заниматься.

Попросту время будет потрачено и финансовые ресурсы уже невозможно, возвратить. Можно  обжаловать тендеры, но для этого существует определенные правила, которые необходимо знать при возникновении той или иной ситуации.

Стоит обратить внимание, что в некоторых случаях компания-организатор торгов на основе конкурса запрашивает заявку в нескольких экземплярах – оригинальный документ и несколько копий.

 Данное требование обуславливается факторами безопасности – документы не будут потеряны либо испорчены, а также с целью модернизации производственного процесса с заявкой может работать одновременно некоторое количество членов тендерной комиссии.

Оригинальный документ с копиями может представляться двумя методами. Первый – вся документация ложится в один пакет, большого размера. Второй – оригинал и копии заявки передаются в различных конвертах. В данном случае факт предоставления необходимо отразить в журнале для регистрации входящей информации. Также все это должно быть в расписках о приобретении заказных писем.