Библиотека – то место, где можно быстро и легко найти нужную информацию, отыскать необходимую книгу.

Чтобы не потеряться в разнообразии в большой библиотеке следует систематизировать книги так, чтобы в любой момент времени было легко найти то или иное издание.

При действительно больших собраниях литературы целесообразно использовать каталогизатор книг, тогда как в средних домашних библиотеках можно обойтись и без специализированных программ.

Первое, что нужно сделать – создать полную базу данных книг, где указать автора, название, год издания, краткое содержание каждой книги и пр. Для этого можно использовать простой MS Excel, в котором создать таблицу с соответствующими полями.

 Это приложение имеет удобную функцию «фильтры», которая позволит легко создавать поисковые запросы и быстро находить книги, соответствующие всем заданным условиям поиска.

Например, можно легко сформировать список книг, авторы которых начинаются на определённую букву, изданы в таком-то диапазоне лет или соответствуют определённой тематике.

 При этом критерии, по которым будет производиться поиск изданий в электронной библиотеке, должны быть продуманы предварительно и заложены ещё на первоначальном этапе – при создании сплошной базы данных.