2 ФУНКЦИИ ЦЭК
ЦЭК осуществляет следующие функции:
2.1 Разрабатывает предложения,и рекомендации по оптимизации со-
става документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в
процессе деятельности министерства, ведомства и подведомственных им
организаций.
2.2 Рассматривает предложения и в установленном порядке представ-
ляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения докумен-
тов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособия-
ми, а также решений об установлении сроков хранения документов, не
предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
2.3 Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных под-
разделений и ЭК подведомственных организаций своей отраслевой систе-
мы.
2.4 Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методи-
ческим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.5 Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методи-
ческих пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архи-
вного фонда Российской Федерации (в том числе НТД и спецдокументации)
в министерстве, ведомстве и подведомственных им организациях.
2.6 Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов
отрасли:
по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и организаци-
ях отрасли, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний,
других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и своей
отрасли, которые по различным причинам оказались за границами России;
по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших
работников отрасли всех уровней) с целью создания устной истории своей
отрасли.
2.7 Рассматривает и выносит решение об одобрении:
сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе спецдоку-
ментации;
перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации по-
стоянного срока хранения;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хра-
нения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного
и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
описей на документы по личному составу;
графиков подготовки и передачи документов на госхранение;
нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни
документов со сроками хранения, классификаторов, инструкции по делопро-
изводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами);
отраслевых списков видов учреждений и организаций, являющихся и не
являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Фе-
дерации.
2.8 Представляются на рассмотрение в Росархив:
- предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов;
- перечни документов со сроками хранения;
- отраслевые списки видов подведомственных учреждений и организа-
ций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного
фонда Российской Федерации;
- акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно;
- положения о ЦЭК и центральном архиве;
- примерные и типовые номенклатуры дел;
- инструкции по делопроизводству.
2.9 Представляются в соответствующие архивные учреждения на утверж-
дение:
- описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная
документации);
- перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного
срока хранения;
- перечни документов, подлежащих передаче в госархивы, на согласова-
ние;
- номенклатуры дел министерства (ведомства);
- описи дел по личному составу.
2.10 Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для
сотрудников центрального аппарата и подведомственных учреждений кон-
сультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую
помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их
деловой квалификации.
К содержанию книги: ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Смотрите также:
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН
Работа с обращениями граждан ведется на основании
Типового-положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям
и жалобам граждан в ... |
Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления
Учтены Типовая инструкция по делопроизводству
в министерствах, ... Пособие предназначено для студентов, изучающих делопроизводство
и менеджмент, ... |
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Секретарское дело
Курс делопроизводства: Документационное
обеспечение управления ... Тема 7. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И
УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН ... |
Принцип государственного языка судопроизводства. Судопроизводство ...
Судопроизводство и делопроизводство в
Конституционном Суде РФ, ... Судопроизводство и делопроизводство у
мировых судей и в других судах субъектов Российской ... |
Менеджмент распадается на множество подфункций — планирование ...
Но позже менеджмент распадается на множество
подфункций — планирование, делопроизводство, сбыт, закупки,
организацию, статистический анализ производства. ... |
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - делопроизводство, которое состоит в ...
делопроизводство, которое состоит в приеме поступивших в цех документов и доставке их
исполнителям, оформлении и отправке исходящих документов, ... |
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО БЕЗБУМАЖНОЕ - информационная управленческая ...
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, БЕЗБУМАЖНОЕ. - информационная управленческая технология,
позволяющая выполнять хранение, поиск и отображение информации средствами ЭВМ
без ... |
Должностная инструкция секретаря. СЕКРЕТАРЬ В СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ
Осуществляет методическое руководство за
организацией делопроизводства в ... Ведет делопроизводство, выполняет
различные операции с применением компьютерной ... |