Увольнение
Увольнение работника отражается в документах: заявлении или служебной записке и приказе об увольнении.
На основании личного заявления или служебной записки составляется проект приказа (или заполняется унифицированная учётная форма №Т-8).
Приказ подписывается и регистрируется.
Увольняемый работник знакомится с приказом и ставит свою визу.
Одна копия приказа помещается в личное дело, другая передается в бухгалтерию.
На основании приказа делается соответствующая запись в личной карточке (форма № Т-2), после чего карточка переставляется в картотеку уволенных лиц, где она помещается по алфавиту фамилий.
Личное дело после помещения в него приказа об увольнении закрывается и обрабатывается для передачи в архив на долговременное хранение.
В трудовой книжке, выдаваемой увольняющемуся, в строгом соответствии с приказом делается запись о прекращении трудовой деятельности с указанием даты и причины увольнения и книжка выдается на руки увольняющемуся.
Увольняющийся расписывается в журнале регистрации трудовых книжек о её получении. В журнале фиксируется дата выдачи трудовой книжки и основание её выдачи.
К работе с кадровой документацией относится также оформление отпусков и командировок.
В соответствии со ст. 66 КЗоТ всем работникам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Ст. 73 КЗоТ РФ говорит о том, что отпуска могут предоставляться в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы организации.
Очередность отпусков оформляется в виде графика отпусков, составляемого ежегодно в начале календарного года. При составлении графика отпусков учитываются: действующее законодательство, особенности работы организации и личные пожелания работника.
Приказ о предоставлении очередного отпуска составляется на основании личных заявлений работников и графика отпусков. Личные заявления пишутся в произвольной форме для получения любого вида отпуска: очередного, без сохранения содержания, учебного и т.п.
Оформление отпусков включает операции: составление графика очередных отпусков; контроль за соблюдением графика очередных отпусков в течение года; оформление приказов об отпуске (заполнение унифицированной учётной формы № Т-6).
На основании приказа на оборотной стороне второго листа личной карточки (форма № Т-2) делается отметка об отпуске: вид отпуска, за какой период, даты начала и окончания, основание (№ и дата приказа).
Оформление командировок сотрудникам проводится приказами, составляемыми на основании служебных записок руководителей структурных подразделений. Приказы имеют типовую форму. В них указывается: фамилия, имя, отчество, должность командируемого с указанием структурного подразделения, куда командируется, с какого числа, на какой срок и основание составления приказа. Например:
Командировочное удостоверение также, как правило, имеет типовую форму и заполняется при выдаче. Обычно их учет ведется в специальном журнале.
Большое внимание следует уделять организации текущего хранения документов, чтобы не допустить их утраты.
Приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях формируются в отдельное дело. Внутри дела приказы располагаются по номерам (хронологии). Приказы формируются за один календарный год.
В дело формируются только первые подлинные экземпляры приказов, подписанные руководителем организации. Приказы хранятся 75 лет. Документы, явившиеся основанием для издания приказов формируются в отдельное дело по хронологии. Срок хранения этих документов 3 года. Отдельно формируется дело с приказами о предоставлении отпусков и взысканиях. Приказы о командировках целесообразно группировать в отдельное дело вместе со служебными записками, явившимися основанием для издания приказа. Эти приказы внутри дела также располагаются по хронологии. Срок хранения дела 3 года.
Личные карточки формируются отдельно на работающих и уволенных сотрудников. Личные карточки работающих хранятся у лица, ответственного за кадровую документацию, до увольнения работника. Они систематизируются по структурным подразделениям, а внутри по алфавиту фамилий.
Личные карточки уволенных выделяются из общего массива и хранятся у ответственного за кадровую документацию в течение года. Внутри дела они располагаются строго по алфавиту фамилий и после окончания текущего года должны быть подготовлены к передаче на архивное хранение.
Особого внимания требует ведение личных дел.
К содержанию книги: ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Смотрите также:
Гарантии при приеме на работу и увольнении беременных женщин и ...
|
Увольнение беременных женщин и женщин, имеющих детей
в возрасте до трех ... |
Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное ...
|
Необоснованный отказ в приеме на работу или
необоснованное увольнение беременной |
Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное ...
|
Субъективная сторона отказа в приеме на работу или
увольнения состоит в том, что |
КЗоТ. Расторжение трудового договора (контракта) по инициативе ...
|
увольнения с предприятия, из учреждения, организации,
где отсутствует ... |
Расторжение трудового договора контракта по инициативе третьих лиц ...
|
Требования этих органов по поводу увольнения
работника администрация обязана |
КЗоТ. Увольнение работника при неудовлетворительном результате ...
|
Увольнение работника при неудовлетворительном
результате испытания может быть |
КЗоТ. Расторжение трудового договора (контракта), заключенного на ...
|
В случаях, когда заявление работника об увольнении
по собственному желанию ... |
Дополнительные основания для прекращения трудового договора ...
|
Увольнение по п. 1 ст. 254 КЗоТ может иметь место
только в отношении ... для |