РЕКЛАМНАЯ И ВЫСТАВОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ТУРИЗМЕ

Выставочная деятельность в туристском бизнесе

Выставочно-ярмарочная деятельность неразрывно связана с туристским и гостиничным бизнесом.

Всемирные выставки — события достаточно редкие, они проходят раз в два-четыре года. Их посещают сотни тысяч туристов. Торгово- промышленные выставки привносят много нового в гостиничный бизнес.

Наиболее наглядно это видно на примере США.

Туризм является важной статьей дохода для экономики Нью-Йорка, самого большого и наиболее многогранного города Америки. Индустрию туризма во многом поддерживает желание людей посмотреть как город, так и его многочисленные отраслевые выставки.

В 1997 г. Нью-Йорк посетило 30 млн. туристов, что, по предварительным подсчетам, принесло 12,5 млрд. долл. бюджету города. Общий доход от туризма составил 16,1 млрд. долл. Город обеспечивает необходимую среду обитания - количество гостиниц в Нью-Йорке составляет 23 0 с 59 ООО гостиничных номеров.

Поэтому выставки в Нью-Йорке стали подразделять на три основные категории, прежде всего связанные с показателями использования мест проживания.

В первую очередь наиболее существенными для города являются выставки городского масштаба, которые оказывают благоприятное экономическое воздействие на город в целом. Существуют следующие критерии для выставки городского масштаба - это такие выставочные шоу и конгрессы, их сопровождающие, организация которых требует бронирования более 10 ООО гостиничных номеров. Вторая категория - крупные торговые выставки, для посетителей которых, как правило, бронируются от 5 тыс. до 10 тыс. гостиничных номеров. К таким выставкам можно отнести выставку «PC Ехро», ежегодно проводимую в «Jacob Javits Convention Center» - самом крупном выставочном центре города. Третья категория - это мероприятия, организованные для потребителей и открытые для широкой публики. Хотя они не привлекают в таком количестве людей, тратящих большие суммы денег, как первые две категории, по чрезвычайно популярны у местных жителей. Международную выставку кораблей «New York International Boat Show», прошедшую в Нью-Йоркском «Javits Center» в начале 90-х годов, в течение 8 дней посетило более 1,2 млн. человек.

Признавая важность вклада выставок, конференций и туризма в городскую эковомику, Нью-Йорк принял законодательство по сокращению налогов на гостиничный бизнес. Когда-то нью-йоркские гостиницы облагались самым высоким налогом в США, но в результате двухступенчатого сокращения налоги на гостиницы в Нью-Йорке за последние 4 года сократились почти на одну треть. Городское и штатное сокращение налогов было достигнуто в результате 4-годичной острой борьбы между индустрией туризма Нью-Йорка, правительство штата и городскими властями. Бюро путешествий, службы встреч и проводов провели интенсивную кампанию, включая написание писем, организацию манифестаций в Madison Square Garden, й веофициальный бойкот гостиниц в Нью-

Йорке. Размер убытков за время противостояния превысил 180 млн.

долл.

Конечно, когда люди решают приехать в Нью-Йорк, они не только размещаются в отелях, от их участия в выставках выигрывают также музеи театры рестораны, такси, магазины розничной торговли. Кроме того, это обеспечивает налоговые поступления которые поддерживают жизненно необходимую городскую сферу услуг Тем самым крупные центры выставок и конференций стали выступать в роли «экономического двигателя» для любого большого города.

Терминология и классификация выставочной деятельности

Терминология выставок

Выставка - процесс показа, осуществляемого в конечном малом интервале времени, в отличие от музейного, где экспозиция претерпевает малые изменения во времени. Исключением являются международные выставки типа «Экспо», продолжительность которых достигает шести месяцев.

В широком понятии под термином «выставка подразумевается процесс публичного показа коллекций вещей, работ, произведении искусства, товаров и т.п. Такое раскрытие содержания этого термина типично для русского и английского языка, как видно из нижеследующего сравнения.

Выставка - показ коммерческих или индустриальных товаров для рекламы, публичный показ коллекций животных, растений, произведений искусства и т.п. - display, exhibition, exposition, show

Как правило, главная направленность любой выставки в настоящее время - реклама инноваций в виде товара пли услуг, заключение контрактов на продажу образцов после окончания выставки, поставку партий показанного товара или заключения фьючерских сделок.

Имеет место определенное смысловое смешение терминов «выставка» и «ярмарка», которые весьма часто употребляются вместе, а именно: выставка-ярмарка. Под этим термином понимается стремление ее организаторов показать, что демонстрируемая продукция, товар предназначены, прежде всего, для рынка или для получения инвестиций для продвижения на рынок. Ведь недаром этимологически в словаре Даля ярмарка (в слав, языке ярмарка, корень яр) - большой торговый съезд и привоз товаров в срочное в году время, годовой торг. Причем различаются ярмарки общие - на всякий товар и частные - на отдельные виды товара; в немецком языке der Jahrmarkt означает ежегодный рынок. В то же время ярмарка в английском языке - fair - подразумевает не только рынок товара, но и, прежде всего, развлекательных услуг (аттракционы, сцены и т.п.)

Размещение выставок

Для России и европейских стран исторически сложилось размещение выставок в специально сооруженных для этой цели помещениях, как правило, в выставочных центрах.

Для США и Канады кроме выставочных центров для проведения выставок предназначаются специально оборудованные помещения в крупных отелях Примерное соотношение выставочных площадей в выставочных центрах к выставочным площадям в отелях для США и Канады - четыре к одному Кроме того, для США характерно использование для проведения торговых выставок специально оборудованных для этой цели трейлеров, что позволяет развертывать п сворачивать необходимую экспозицию товаров в кратчайшие сроки на площадях, отведенных для стоянки такой техники Причем имеет место больший рост таких выставочных площадей по сравнению с ростом площадей в выставочных центрах и отелях.

Для азиатских и африканских стран кроме проведения выставок в выставочных залах характерно также их проведение на открытых площадках, на которых за короткий срок разбивается, подобно туристскому лагерю, выставочный городок.

Крупнейшие выставочные центры Москвы

Москва является безусловным лидером выставочно-ярмарочной деятельности не только в России, но и в странах СНГ и Балтии В число крупнейших выставочных центров Москвы входят государственное акционерное общество «Всероссийский выставочный центр», закрытое акционерное общество «Экспоцентр», «Сокольники», Российский научно-информационный выставочный центр по архитектуре и строительству - АО «Росстройэкспо», центр московской промышленности «Москонтрактпром», Центр международной торговли и научно-технических связей с зарубежными странами

Государственное акционерное общество «Всероссийский выставочный центр»

В своем развитии этот выставочный центр прошел несколько этапов. Перед Всесоюзной сельскохозяйственной выставкой, прародительницей ВВЦ, ставилась задача убедительно продемонстрировать преимущества колхозного строя На выполнение этой задачи работали показ сельской больницы, клуба, Дома механизатора, ветполиклиники

Когда ВСХВ была преобразована в ВДНХ, идеологические ее функций оставались прежними. Демонстрировалось огромное количество часто единичных экземпляров производства. Иногда они даже не тиражировались, а только для выставки и предназначались. Среди обязательных экспонатов были мощные тракторы, землеройные машины, коленные валы с Уралмаша по 60-70 т единичного исполнения. Экспозиция на ВДНХ менялась медленно.

Отобрать со всей страны экспонаты для 50 павильонов тоже стоило много труда, Выставка была бюджетной структурой, павильоны 6ши прикреплены к министерствам

Прежние главные экспоненты - отраслевые министерства и ведомства - либо не существу ют, дибо преобразованы и в большинстве своем еще не обрели вкус к выставочной деятельности не осшаали всех ее вреимутцеств»

В 1990 г ВДНХ сняли с бюджетного финансирования Но, несмотря на налоговый пресс и другие очевидные трудности, на ВВЦ в 1995 г проведено более 250 выставочных мероприятий, в 1996 г. - на сотню больше, в 1998 г - свыше 350

К этому времени общая площадь ВДНХ СССР составляла 758 га, в том числе основная территория - 254 га Балансовая стоимость основных фондов ВДНХ СССР была оценена в тот период в 145,5 млн руб В структуру ВДНХ входило 3 8 предприятий, являющихся юридическими лицами, в том числе 19 павильонов и комплексов, 17 производственных и обслуживающих предприятий, детские сады и ясли Общая площадь павильонов ВДНХ СССР - 267,2 тыс кв м, в том числе экспозиционная -167,2 тыс кв м

Ежедневно ВВЦ посещают в зимний период 10-20 тыс , осенью - 2 00 тыс человек Раньше это число было пределом, столько посетителей приходило лишь на крупные мероприятия Пик -5 00 тыс человек Безусловно, сегодня ВВЦ мало похож на выставку, скорее на ярмарку Сейчас здесь представляют только то, чю можно продать

Закрытое акционерное общество «Экспоцентр»

1999 г для ЗАО «Экспоцентр» был юбилейным Сорок лет назад во Всесоюзной торговой палате был создан Отдел иностранных выставок - прообраз нынешнего общества для того, чтобы международные и иностранные выставки в нашей стране стали проводиться на регулярной основе

Сегодня Экспоцентр отвечает практически всем требованиям, предъявляемым к проведению общепринятых международных торгово- промышленных выставок

Инфраструктура комплекса и сами павильоны проектировались и строились с учетом зарубежного опыта и при непосредственном содействии выставочных партнеров Экспоцентра. Общая площадь павильонов, снабженных всем необходимым и современным оборудованием, составляет более 65 гыс кв м. Ежегодно на Красной Пресне проводится свыше 60 международных торгово-промышленных ярмарок и выставок Примерно половину из них организует сам Экспоцентр, около 40% - «гостевые»- выставки и примерно 10% выставочных площадей занимают национальные экспозиции многих зарубежных стран 349

ЗАО «Экспоцентр» продает в год около 4 00 тыс. кв. м выставочных площадей, из них более половицы занимают иностранные экспоненты. По статистике Союза выставок и ярмарок из всех иностранных экспозиций на выставочных мероприятиях, организуемых в России, странах СНГ и Балтии, почти 6 0% приходится на долю ЗАО «Экспоцентр»

По количеству участников, экспонатуры, иностранных экспонентов п посетителей некоторые международные специализированные выставки ЗАО «Экспоцентр» являются ведущими не только в странах СНГ, но и превосходят по своим масштабам многие известные выставки и ярмарки, организуемые в других странах Восточной; Европы. Пять международных выставок Экспоцентра («Химия», «Консумэкспо», «Здравоохранение», «Продэкспо» и «Мебель») зарегистрированы УФИ, 14 выставок имеют Знак Союза выставок и ярмарок Все выставочные мероприятия, организуемые ЗАО «Экспоцентр», пользуются поддержкой федеральных министерств и ведомств, московского правительства. Программа проведения смотров составляется при непосредственном участии ТПП РФ, Московской торгово-промышленной палаты, промышленных ассоциаций и ряда отраслевых объединений с учетом проведения традиционных,

Признанных во всем мире международных выставок, а также долгосрочных соглашений, которые имеет Экспоцентр. В выставочной программе ЗАО «Экспоцентр» есть ряд мероприятий, которые проводятся специально для Московского региона или жо просьбе правительства Москвы, Это международные выставки «Экспогород» и «Градостроительство», Московская межотраслевая оптовая ярмарка непродовольственных товаров народного, потребления выставки «Гараж и паркинг», «Автозаправочный комплекс» и ряд других.

Экспоцентр является единственным в России сооружением, отвечающим современным требованиям выставочного бизнеса. На площадд около 20 га расположены четыре выставочных павильона с закрытой ьксшзшдаонной площадью в 49 ООО кв. м. Открытая

выставочная площадь - 30 ООО кв м Имеется конгресс-центр для проведения конгрессов, симпозиумов, пресс-конференций, презентаций.

Экпоцентр уже 3 7 лет действует на международном и национальном (российском) выставочном рынке и считается наиболее компетентным и имеющим свое ноу-хау в области специализированных смотров Экспоцентр проводит на коммерческой основе международные и иностранные выставки, симпозиумы и другие выставочные мероприятия в России, предоставляет услуги внешнеторгового характера, связанные с организацией выставок, проводит выставки за границей, оказывает содействие экспонентам и представителям иностранных фирм в установлении деловых контактов с предприятиями и организациями Российской Федерации, государств — участников СНГ, других зарубежных стран Ежегодный масштаб деятельности - более 50 международных и иностранных выставок. Среднее количество посетителей - 1,5 млн человек, в том числе более 1 млн. специалистов