Бизнес- планирование

Центр финансовой ответственности ЦФО

Создание внутрифирменного финансового механизма - образование подразделений со статусом центров финансовой ответственности

В ходе реформы систем управления предприятия в структуре ОАО «ЗЭиМ» стали функционировать центры финансовой ответственности, являющиеся хозрасчетными подразделениями. Статус ЦФО имеют некоторые функциональные отделы, а также производственные подразделения. Их деятельность координируется центральным аппаратом фирмы - офисом, в который входят ряд функциональных отделов и руководящие органы завода.

Цели создания ЦФО:

•          вытеснение экономическими методами управления традиционных административных через развитие внутрифирменного финансового механизма;

•          повышение мотивации труда работников;

•          повышение качества результатов труда работников;

•          высвобождение инициативы и творческой энергии персонала для самосовершенствования и повышения производительности труда;

•          нахождение дополнительных рыночных возможностей через построение прямых контактов с потребителями, поиск и выполнение сторонних заказов;

•          повышение адаптивности работы подразделений фирмы.

Статус (степень самостоятельности) ЦФО. Центры финансовой ответственности являются самостоятельными хозрасчетными подразделениями без образования юридического лица с самостоятельным бюджетом в пределах бюджета предприятия в целом (см.  3.2).

Руководитель ЦФО назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором ОАО. Оформлением отношений ЦФО и офиса занимаются главная бухгалтерия и отдел стратегического планирования. Учет ведется в финансово- экономических службах офиса. Методология взаимоотношений определяется на договорной основе.

Учет деятельности ЦФО базируется на системе бухгалтерского учета деятельности, принятой на предприятиях. Но к статьям затрат, которые традиционно относятся на себестоимость продукции ЦФО, добавлены некоторые общезаводские затраты, такие, как командировочные расходы и телефонные переговоры.

Важным моментом является то, что для оценки деятельности ЦФО берутся те затраты, на изменение которых ЦФО может влиять. Затраты, на которые ЦФО не в состоянии повлиять, тоже учитываются. Но эти статьи затрат не участвуют в определении экономических результатов деятельности подразделения.

Очень важным в учете деятельности является введение внутренних лицевых счетов ЦФО по аналогии с расчетными счетами в банке с ежедневным учетом расходов и доходов и выведением сальдо. Методика ведения лицевых счетов помогает внедрять систему управленческого учета на предприятии.

Одним из основных компонентов системы функционирования ЦФО является комплекс внутренних цен. С помощью механизма внутрифирменного ценообразования по всей технологической цепочке производства осуществляется оценка хозяйственной деятельности ЦФО компании, создаются стимулы для улучшения их работы и происходит согласование интересов ЦФО с общекорпоративными интересами. От того, насколько успешно внутрифирменные цены выполняют эти функции, во многом зависит эффективность действующей системы управления фирмы.

Значительная схожесть ЦФО и дочерних фирм в степени самостоятельности, зависимости благосостояния от результатов работы и т.д. позволяет организовать работу единого предприятия как системы относительно самостоятельных бизнесов. ЦФО представляют собой структурные подразделения предприятия, строящие большую часть своей деятельности на основе хозяйственных договоров с дирекцией (офисом, в который входят все не перешедшие в статус ЦФО подразделения). Между различными ЦФО и офисом происходит купля-продажа услуг и продукции по внутренним ценам. Доход ЦФО является их собственностью. Состояние взаимных финансовых расчетов отражается на внутреннем расчетном (лицевом) счете, аналогичном банковскому, т.е. при недостатке средств (отрицательном сальдо) ЦФО теряет возможность производить расходы до изменения состояния счета.

Самостоятельность ЦФО заключается в поиске сторонних заказов и определении цен на них, организации труда, установлении формы оплаты и системы оплаты труда (кроме оплаты труда руководителей подразделения), использовании дохода, сдаче в субаренду фондов.

Предмет деятельности ЦФО

Выполнение обязательного заказа офиса, обслуживание основного производства, внедрение в производство новых видов изделий, выполнение заказов сторонних организаций в соответствии с заключенными договорами, производство и реализация товаров народного потребления и оказание услуг населению.

Типы ЦФО. Различают ЦФО затратного (центры затрат) и прибыльного (центры прибыли) типов. Конечная цель центра прибыли - ее максимизация.

Центры затрат обеспечивают поддержку и обслуживание функционирования центров прибыли и непосредственно не приносят прибыли. Среди ЦФО большую часть составляют центры прибыли.

Мотивационный механизм ЦФО. Цели развития мотивации труда - рационализация деятельности, повышение производительности и качества труда работников. Оплата труда работников ЦФО непосредственно зависит от результатов деятельности данного центра. Это экономическая сторона мотивационного механизма.

Помимо экономического стимулирования деятельность работников мотивируется через создание условий для творческого подхода к выполняемой работе и для принятия самостоятельных решений.

Направления развития ЦФО:

предоставление уровня свободы по принципу нахождения баланса интересов между ЦФО и офисом;

перевод на товарные отношения подразделений между собой.

Центры финансовой ответственности можно рассматривать как потенциальные самостоятельные бизнесы. Такая структура позволяет достигать поставленные при разукрупнении предприятия цели, в первую очередь повышать мотивацию труда, использовать резервы, имеющиеся на рабочих местах и производственных участках, повышать управляемость предприятия и организовывать по мере созревания внешних и внутренних условий новые эффективные бизнес-единицы.