Комментарий к Основам законодательства Российской Федерации о нотариате   

Раздел: Экономика и юриспруденция

     1. Нотариальное свидетельствование копий документов и выписок из них

обусловлено следующими причинами: а) возможностью представлять в государственные

и иные организации копии документов (за некоторыми исключениями); б) необходимостью

в копии того или иного документа, например, в случае представления одного

документа в несколько учреждений или в случае опасения утраты подлинника документа.

     Гражданин - владелец документа или по его поручению другое лицо вправе

обратиться в любую государственную нотариальную контору или к нотариусу, занимающемуся

частной практикой, с просьбой о свидетельствовании верности копии документа.

     Нотариусы свидетельствуют верность копии документов при условии, что

эти документы не противоречат закону и имеют юридическое значение.

     Противоречащими закону признаются документы, имеющие противозаконное содержание либо порочащие честь и достоинство гражданина, деловую репутацию организации.

     Документ, копию которого необходимо нотариально засвидетельствовать,

должен иметь юридическое значение. Как правило, каждый документ, который затрагивает

права и законные интересы граждан, имеет или может иметь юридическое значение.

Независимо от того, свидетельствует ли документ о существовании тех или иных

правоотношений в прошлом или настоящем, этот документ имеет юридическое значение,

поскольку он может подтвердить правомерность определенных требований гражданина,

которому данный документ принадлежит. В этой связи не является правильным

отказ нотариуса засвидетельствовать копии документа, сроки действия которого

истекли (например, копии с договора, доверенности), по причине утраты этим

документом юридического значения.

     Если в документе имеются подчистки, зачеркнутые слова, иные неоговоренные

исправления, а также если документ написан карандашом, имеет неясный текст,

изложен на нескольких листах, которые не пронумерованы и надлежащим образом

не скреплены, нотариус отказывает в свидетельствовании верности копии данного

документа. Причиной отказа в засвидетельствовании копии документа может также

послужить нечеткий, стертый оттиск печати.

     Сличив копию документа с подлинным документом, нотариус свидетельствует

верность копии.

     Нотариально засвидетельствованная копия должна содержать точный текст

подлинного документа, указание подписей должностных лиц, текст расшифрованной

печати, текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии,

в котором отмечается отсутствие или наличие оговоренных исправлений в подлиннике

документа и других особенностей, подпись нотариуса, полное наименование государственной

нотариальной конторы, печать нотариуса или государственной нотариальной конторы.

Копия документа, состоящая из нескольких листов, должна быть прошнурована

и пронумерована. Количество листов заверяется подписью нотариуса с приложением

печати.

     Следует обратить внимание на то, что свидетельствование верности копии

документа, выданного властями иностранных государств, производится только

при наличии на документе отметки о легализации, что означает наличие свидетельства

консула или консульского управления МИД РФ о том, что данный документ соответствует

законам страны, властями которой он выдан, и что подписи должностных лиц на

документе не вызывают сомнений в их подлинности. Документ может быть принят

и без легализации, но только в том случае, если имеется соответствующее соглашение

между РФ и иностранным государством.

     2. Законом предусмотрена возможность засвидетельствования не только копии

документа, но и выписки из него (ч. 2 ст. 77 Основ). Верность выписки из документа

может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого

делается выписка, содержатся решения нескольких, отдельных, не связанных между

собой вопросов (например, выписка из трудовой книжки). В соответствии с законом

выписка должна воспроизводить полный текст, относящийся к конкретному вопросу.

Так, выписка из трудовой книжки должна включать в себя полный текст первой

страницы с указанием названия документа, фамилии, имени, отчества владельца,

года рождения, образования, профессии, а затем излагается содержание записи,

необходимой гражданину.