Комментарий к Основам законодательства Российской Федерации о нотариате   

Раздел: Экономика и юриспруденция

     1. В настоящее время действуют формы и виды реестров, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей, утвержденных Минюстом СССР 29 декабря 1973 г. с дополнениями от 4 мая 1984 г.

     2. Реестр состоит из семи разделов (граф). В графе 1 реестра для записи

нотариальных действий указывается порядковый номер нотариального действия

с начала года. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в

реестре, указывается в выдаваемых нотариусом документах и в удостоверительных

надписях на документах.

     3. В графе 2 указывается дата совершения нотариального действия. Эта

дата должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи, в свидетельстве

или ином документе, оформленном нотариусом. В графе 3 указываются фамилии,

имена, отчества, места жительства граждан, наименование юридических лиц, для

которых совершено нотариальное действие, или их представителей (родителей,

опекунов, попечителей, лиц, действующих по доверенности); в этой графе дополнительно

указываются фамилии, имена, отчества граждан, подписавшихся за лиц, не могущих

расписаться, а также переводчиков.

     Если для свидетельствования верности копии документа явился не тот гражданин,

на имя которого выдан документ, а по его просьбе другой гражданин, то указывается

фамилия, имя, отчество явившегося гражданина и место его жительства. В случае,

когда экземпляр нотариально оформленного документа остается в делах нотариальной

конторы, адреса граждан, для которых совершено такое нотариальное действие,

не указываются.

     4. В графе 4 реестра указываются серия, номер, дата выдачи и кем выдан

паспорт или иной документ, предъявленный для установления личности явившегося

для совершения нотариального действия, а также год рождения - в подтверждение

проверки дееспособности участников при удостоверении сделок и совершении ряда

других нотариальных действий.

     5. В графе 5 при свидетельствовании верности копии документа указывается

наименование документа, краткое его содержание, фамилия, имя и отчество гражданина,

которому принадлежит этот документ, кем он выдан и дата его выдачи. Если свидетельствуется

верность нескольких копий одного документа, то указывается число экземпляров.

Если копия документа излагается на нескольких страницах, то указывается количество

страниц. Если свидетельствуется одна копия на одной странице, количество копий

и страниц не указывается.

     При удостоверении сделок в этой графе указывается только вид сделки,

так как подробное ее содержание изложено в экземпляре сделки, оставляемом

в делах нотариуса. Так же записываются и выданные свидетельства.

     В случае выдачи одновременно нескольких исполнительных надписей по документам

единообразной формы в графе 5 указывается лишь общее количество выданных исполнительных

надписей со ссылкой на оставляемый у нотариуса список должников, для взыскания

задолженности с которых совершены исполнительные надписи.

     6. В графе 6 указывается сумма взысканий государственной пошлины (тарифа):

раздельно за совершение нотариальных действий и за составление проектов сделок,

заявлений, изготовление копий документов. При уплате государственной пошлины

по квитанции в графе указывается номер, дата выдачи квитанции, номер кассового

аппарата, номер учреждения банка, выдавшего квитанцию.

     Если документ или лицо, для которого совершается нотариальное действие,

освобождены от уплаты государственной пошлины, то в графе 6 указывается основание

освобождения. В этих случаях лица, получающие нотариально оформленные документы,

расписываются в графе 7 реестра, подтверждая, что документ получен ими бесплатно.

     7. В случае выявления в реестре ошибок в нумерации нотариальных действий

об этом составляется акт за подписью нотариуса и приобщается к данному реестру.

Указания по заполнению реестров, нотариальных свидетельств и удостоверительных

надписей изложены в письме Министерства юстиции СССР от 24 ноября 1986 г.<6>