Бизнес- планирование

Диверсификация бизнеса компании. Организационные структурные изменения

Для усиления реакции на внешние сигналы, занятия перспективных рыночных ниш, рационализации деятельности, снижения накладных расходов, повышения эффективности производства с начала 90-х годов на ПО «Промприбор» реализуется стратегия диверсификации бизнеса.

Выделение бизнеса малых предприятий. На начальном этапе преобразований, предусмотренных проектом реструктуризации ОАО «ЗЭиМ», происходит выделение либо образование малых предприятий, приобретающих статус в той или иной мере зависимых фирм. В настоящее время насчитывается более 30 фирм, по отношению к которым это объединение является материнской компанией.

Деятельность части дочерних фирм ориентирована на ОАО «ЗЭиМ»; они являются поставщиками комплектующих для основного производства этого объединения. Деятельность остальных разнонаправленна (от строительства до хлебопечения). Можно сгруппировать виды деятельности малых предприятий: услуги и продукция для «ЗЭиМ», услуги и сервис для партнеров, производство продукции, сбыт продукции и др. ( 3.1).

Большая часть дочерних фирм находится на территории ОАО «ЗЭиМ». Они не имеют ни замкнутой территории, ни ограды, разбросаны по заводу, арендуют помещения. Это объясняется тем, что почти все малые предприятия созданы из структурных подразделений завода или на освободившихся площадях. Дочерние фирмы, которые рассредоточены на общей территории с «ЗЭиМ», на договорных условиях пользуются его инфраструктурой (энергообеспечение, тепло- и водоснабжение), а также его услугами (кадровый учет, услуги отдела техники безопасности по надзору и инструктажу, ремонт оборудования, услуги по изготовлению деталей, по аренде зданий и оборудования). Кроме того, в обязательном порядке все предприятия, находящиеся на территории объединения, возмещают ему затраты по охране и содержанию территории, обслуживанию столовой и медпункта, капитальному ремонту объектов инфраструктуры.

Организационные структурные изменения. Одновременно с процессами отделения и образования новых юридических лиц шло совершенствование организационной структуры внутри самого ОАО «ЗЭиМ». Концепция рыночной ориентации производства продукции реализуется посредством ориентации на потребление каждым членом фирмы. Выполнение этой долгосрочной цели затрагивает совершенствование многих аспектов организационного взаимодействия вплоть до «перерождения» самих работников на уровне их мировоззрения. Последнее очень трудно менять.

Постепенно видоизменяется и совершенствуется система управления (СУ): сокращаются уровни принятия решений с делегированием прав и ответственности (децентрализация СУ), уменьшается число процессов документооборота, совершенствуются межфункциональные коммуникации, пересматриваются системы планирования и учета, а также система стимулирования работников в сторону поощрения в соответствии со степенью выполнения стоящих перед ними задач и проявления творческой инициативы и т.д. Организационные перестройки все более создают условия для адекватного восприятия персоналом фирмы нестабильной окружающей внешней среды. Закрепление осуществляемых изменений постепенно ведет к приобретению способности фирмы адаптироваться к внешней среде

Успех в конкурентной борьбе становится возможным, если постоянно отслеживать рынок, проводить исследования и иметь обратную связь с потребителями, совершенствовать производимые продукты, иметь тесные контакты с партнерами, строящими собственный бизнес на закупках заводской продукции. В этом контексте становится понятным образование так называемых бизнес-единиц, деятельность которых концентрируется на развитии (исследовании рынка, техническом совергиенствовании, производстве и продвижении) какого-либо продуктового направления. Рыночная деятельность бизнес-единиц концентрируется на конкретных рынках сбыта производимого ими продукта.

В 1997 г. принято решение организовать несколько бизнес- единиц по направлениям: расходометрия, электрические механизмы и приборная техника.

В том же году на базе сборочного цеха было создано первое подразделение по развитию приборов расходометрии. Это новое направление, освоенное в рамках лицензии с 1994 г.

В середине 1997 г. образованы бизнес-единицы «Приборы» (изготовление приборов АСУТП и микропроцессорного контроллера) и «Лигаз», чья специализация - газовые счетчики (это тоже новое направление деятельности). Рассматривается вопрос организации специализированных подразделений НИОКР на базе бизнес-единиц. В скором времени предполагается создание третьей бизнес- единицы «Механизмы» (производство электроисполнительных механизмов).

 Организационная структура управления ОАО «ЗЭиМ» включает следующие отделы:

ОСЗДМ - отдел свода затрат и движения материалов;

ОУАКВИ - отдел учета и анализа капитальных вложений и инвестиций;

СХ      - складское хозяйство;

ИФО   - инвестиционно-финансовый отдел;

ОСПП - отдел стратегического планирования и прогнозирования;

ЮрО   - юридический одел;

ОУД   - отдел управления делами;

штаб ГО         - штаб гражданской обороны;

ОАР    - отдел активного развития;

ОРАСУ          - отдел развития автоматизированных систем управления;

ОРиМП          - отдел развития и мотивации персонала;

ЦКиС  - центр качества и сертификации;

БТК    - бюро технического контроля;

КТБС  - конструкторско-технологическое бюро стандартов;

ОГМетр         - отдел главного метролога;

КИС    - контрольно-испытательная станция;

ОВЭД - отдел внешнеэкономической деятельности;

ОЗиР   - отдел заказов и реализации;

ОКО    - отдел комбинированной охраны;

ОСРиПУ        - отдел социального развития и платных услуг;

БЕ       - бизнес-единица;

ЦЗЛ    - центральная заводская лаборатория;

ЭМО   - энергомеханический отдел;

ИТЦ    - инженерно-технический центр;

ОРСР  - отдел ремонтно-строительных работ;

ПДО   - производственно-диспетчерский отдел;

ИОБТ - инспекционный отдел безопасности труда.

Появление менеджеров по бизнес-направлениям положительно отразилось на работе завода. Было передано на пользующиеся спросом исполнения большое количество механизмов, тем самым ликвидированы запасы на складе готовых изделий. Началась модернизация микропроцессорсного контроллера «Ре- миконт». Поэтапная модернизация предусматривает как повышение качества сборки и надежности работы прибора при эксплуатации, так и расширение потребительских характеристик контроллера. Это направление полностью курирует продуктовый директор по промышленным контроллерам. Отмечены результаты работы бизнес-единицы «Расходометрия». Так, по объемам продаж за прошедший 1999 г. произошел рост в 2 раза по приборам UFM и UFEC. Концентрация усилий специалистов данного направления в рамках бизнес-единицы получила отдачу.

В ходе преобразований за период с конца 1994 г. до настоящего времени численность персонала завода сократилась примерно на 350 человек, что составляет чуть более 1/5. Это связано не только с невозможностью загрузить производство, но также и с совершенствованием организации труда и сокращением в этой связи бесполезных функций и должностей. Таким образом повлиял переход к дивизиональной структуре управления.