|
Планирование подготовки
производства выражается в составлении календарных планов выполнения работ,
определении необходимых денежных средств, трудовых и материальных ресурсов,
требующихся для их выполнения, а также в контроле за ходом выполнения планов.
Планирование и контроль должны охватывать все этапы
подготовки производства, начиная с разработки технического задания и заканчивая
выпуском опытных партий изделий или первых промышленных серий в производстве.
Наличие такого комплексного плана подготовки производства позволяет
обеспечивать организованное и своевременное проведение работ по созданию
новых видов продукции.
Основные задачи планирования подготовки производства:
- взаимная увязка всех видов работ по созданию новой
техники и установление рациональной их последовательности;
- определение общей длительности работ и обеспечение их
выполнения в заданные сроки;
- достижение наилучшего использования материальных,
трудовых и денежных ресурсов, выделенных предприятием для выполнения
предусмотренных планом работ.
Планы подготовки производства подразделяются: на
перспективные, разрабатываемые на длительные периоды времени; текущие - планы
на год и квартал; оперативные, являющиеся рабочими планами подготовки
производства.
Одной из основных форм плана подготовки производства новых
изделий является календарный план-график, разрабатываемый по каждой
исследовательской или опытно-конструкторской теме, по каждому виду продукции,
создание и освоение которой предусмотрено планом предприятия или объединения.
Он составляется по этапам и видам работ на весь период подготовки
производства.
График обеспечивает правильное распределение общего объема
работ по календарным периодам, определение целесообразной последовательности
выполнения различных этапов работ, равномерную загрузку подразделений. В
графике перечисляются этапы и комплексы работ, указываются исполнители
(службы, отделы, цехи, лаборатории), приводятся объем работ по каждому этапу,
сроки их выполнения. Такой документ получил название комплексного
плана-графика.
Продолжительность работ, указанных в графике, определяется
с использованием нормативов трудоемкости и длительности циклов подготовки
производства.
При составлении комплексного плана-графика необходимо
стремиться к максимальному совмещению отдельных этапов и работ, что позволяет
сократить общую продолжительность подготовки производства. Очередность
выполнения тех или иных работ и возможности их совмещения устанавливаются
руководителем работ и исполнителями на основе анализа содержания процессов
подготовки производства и логики самой разработки.
Проект комплексного плана-графика разрабатывается рабочей
группой при руководителе работы, согласовывается со всеми исполнителями,
обсуждается на технико-экономическом Совете предприятия и утверждается
генеральным директором или его заместителем.
Однако комплексного плана-графика недостаточно для
определения характера работ, выполняемых подразделениями и разработчиками,
занятыми созданием новой техники. Поэтому на его основе разрабатываются
оперативные рабочие планы подготовки производства по видам работ и
исполнителям, которые охватывают общий комплекс работ. Так, при освоении
серийного производства новых электродвигателей составляются графики:
разработки технологической документации на изготовление технологической
оснастки, разработки и изготовления специального технологического
оборудования, разработки и согласования технико-экономического обоснования на
строительство и реконструкцию предприятия и т. п.
Важной задачей планирования является распределение объема
работ, закрепленных за тем или иным подразделением, между непосредственными
исполнителями - конструкторами, технологами, экономистами и т. д. Для этого
составляются детальные объемно-календарные графики работ, порученных каждой
группе исполнителей, с указанием сроков их выполнения.
Разработка планов-графиков и контроль за их выполнением
осуществляются работниками специальной службы подготовки производства, а при
ее отсутствии - производственно-диспетчерским отделом предприятия. В функции
этих подразделений входят: разработка планов-графиков, доведение их до
подразделений-исполнителей, получение информации о ходе выполнения планов и
ее анализ, разработка мероприятий по устранению возникающих отклонений от
плана, подготовка информации о ходе работ и необходимых предложений для
руководства предприятия.
В ходе оперативного управления подготовкой производства
достигнутые результаты сопоставляются с плановыми заданиями, намечаются и
реализуются мероприятия по устранению отклонений.
Для организации подготовки производства новых видов
продукции требуются определенные денежные средства, размер которых
устанавливается в процессе планирования подготовки производства. На этом
этапе определяются трудоемкость работ и сметная стоимость, в том числе по
статьям затрат. Для определения объема работ и затрат на подготовку
производства и освоение новых видов продукции составляются сметы затрат по
каждому типу осваиваемых изделий. В смету затрат входят плановые затраты по
всем видам работ, осуществляемых в период подготовки производства (табл.
8.2). Расчет ведется по каждому их виду.
|